INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI La Società moma Studio srl (di seguito, per brevità, “moma Studio” o la “Società”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali, dei propri utenti. In conformità alla normativa europea e italiana in materia, moma Studio informa che i dati personali acquisiti a seguito della compilazione del form per il ritiro del Catalogo, saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali. Con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati personali degli utenti che compilano il form per il ritiro del Catalogo del presente sito, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 679/2016, moma Studio fornisce le seguenti informazioni: Tipi di dati raccolti Dati forniti volontariamente dall’utente All’atto della compilazione del form per il ritiro del Catalogo, verranno raccolti i seguenti dati, inseriti volontariamente dall’utente: – nome e cognome (obbligatorio); – indirizzo e-mail (obbligatorio); – data di nascita, sesso e provincia di residenza (obbligatori); Finalità e base giuridica del trattamento I dati forniti dall’interessato e raccolti da moma Studio all’atto della compilazione del form per il ritiro del Catalogo verranno trattati per: consentire all’utente, che ne abbia fatto esplicita richiesta, di ritirare il Catalogo. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi o regolamenti o a richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica relativi a servizi o prodotti del Titolare analoghi a quelli già acquistati e/o richiesti dall’interessato. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è l’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali; comunicare e/o cedere a soggetti terzi (operanti nei settori abbigliamento, trasporti, automotive, cicli, motocicli, telecomunicazioni, finanza, editoria, energia, industria, accessori e prodotti per veicoli, formazione, gadget e oggettistica, giochi per l’infanzia, prodotti elettronici, marketing, artigianato, edilizia, eventi, terziario) i dati raccolti affinché svolgano attività a carattere promozionale e pubblicitaria con strumenti automatizzati come e-mail, sms, mms e messaggistica istantanea. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il suo consenso. Periodo di conservazione dei dati I dati raccolti ed elaborati da moma Studio per le finalità di cui ai punti 2.a, e 2.b verranno conservati per un periodo non superiore a due anni dal loro conferimento e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili, previdenziali, sanitarie, assistenziali e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i dati verranno cancellati nei termini previsti dalle predette normative. Per quanto riguarda i dati trattati per le finalità di cui ai punti 2.c e 2.d i dati verranno conservati per un periodo non superiore a due anni dal loro conferimento. Modalità del trattamento I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento di dati personali svolto da Moma Studio non comporta processi decisionali automatizzati. Comunicazione dei dati personali La comunicazione dei Dati è necessaria per fornire il servizio richiesto dall’utente e quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2. a e 2. b dell’informativa: in mancanza, moma Studio non potrà dare esecuzione alla richiesta avanzata dall’utente. La comunicazione dei Dati per le ulteriori finalità è facoltativa: in mancanza, non ci saranno conseguenze per l’utente. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o da normative secondarie e/o comunitarie, a personale autorizzato interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti. I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Moma Studio (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 10). Infine, previo consenso specifico, i Vostri dati potranno essere comunicati e/o ceduti a soggetti terzi (operanti nei settori abbigliamento, trasporti, automobili, cicli, motocicli, telecomunicazioni, finanza, editoria, energia, industria, accessori e prodotti per veicoli, formazione, gadget e oggettistica, giochi per l’infanzia, prodotti elettronici, marketing, artigianato, edilizia, eventi, terziario e grande distribuzione) per svolgere attività a carattere promozionale e pubblicitaria con strumenti automatizzati come e-mail, sms, mms e messaggistica istantanea. In quest’ultima ipotesi, tali soggetti opereranno in qualità di autonomi titolai del trattamento. Trasferimento di dati fuori dall’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali moma Studio non trasferisce i dati personali degli interessati raccolti attraverso il form di registrazione in paesi situati fuori dall’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Diritti dell’interessato In relazione ai suindicati trattamenti di dati personali l’interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione: – dell’origine dei dati personali; – delle finalità e modalità del trattamento; – della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; – degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato. L’interessato ha diritto di ottenere: – l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; – la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge; – la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano, ossia di chiedere al titolare o al responsabile del trattamento di ridurre gli scopi o le modalità con cui vengono trattati i propri dati. L’interessato potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”). L’interessato, altresì, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: – per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; – al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 GDPR, lettere e. (“il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”) o f. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni; – al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (marketing diretto), compresa la profilazione nella misura in cui sia ad esso connessa e quindi anche al trattamento di dati svolto tramite l’invio della presente newsletter. L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (quando “l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche”) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web. Titolare del trattamento – Dati di contatto Il titolare del trattamento è moma Studio S.r.l., con con sede legale in Milano (MI) alla via Ricotti n. 15, P.IVA n. 12455220157, in persona del legale rappresentante pro tempore. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica info@momastudio.it e all’indirizzo PEC momastudio@pec.it. Per esercitare i diritti, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica info@momastudio.it. moma Studio si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.
